Sistema de Informacion

Sistema para una Biblioteca Escolar

♫ Partes del Sistema:

 1.- Registro: Nos permite registrar cada empleado, usuario, libros, revistas, enciclopedias. etc

2.- Prestamo/ Devolucion: Nos abre el formato de prestamo de libros, revistas, enciclopedia, etc para el usuario con sus datos.

♫ Descripcion de cada parte del sistema:

1.- Registro:

  *Para el Empleado:

1. Nombre

2.-Direccion

3.- Telefono

4.-Fecha de Nacimiento / Edad

5. Correo Electronico

6.-Puesto

7.- N° de empleado

*Para el Usuario

1. Nombre

2.-Direccion

3.- Telefono

4.-Fecha de Nacimiento / Edad

5. Correo Electronico

6.-Ocupacion

7.- N° de usuario

*Para Libros, Revistas, Enciclopedias.

1.- Autor

2.- Titulo

3.-Edicion

4.- Lugar de Edicion

5.- Editorial

6- Año de Edicion

7.-N° de Paginas

8.- Materia

9.- Serie

10.- Localizacion

11.- Tipo

2.- Prestamo/ Devolucion

1.- Serie

2.-Titulo

3.-Materia

4.-Autor

5.-Localizacion

☺Usuario

6.- Nombre

7.-Fecha

 ♫ Como se Relacionan Todas Las Partes.

Nos ayudan a relaizacion de captura mas rapido ya que los datos que se registren tambien seran utilizados para la prestacion y devolucion en la biblioteca. 

Tanto en nombres, autores, pero nos aydara mucho teniendo el numero que acada uno de los usuarios, empleados y de libros para que no se revuelvan los datos

R E S E Ñ A

Los sistemas de Informacion tiene  cuatro aspectos muy importantes que nos ayudan a la realizacion del sistema mas practico y cumpliendo todos los aspectos de la empresa.

1. Trabajo mas inteligente: Nos facilitan las funciones con la tecnologia

2.- Funcion Global de empresas: Las funciones de transacciones que involucran dinero, acciones y propiedades de la empresa

3.- Ideas e Informacion: Es la informacion de la empresa, clientes y dinero

4.- Usuarios trabajadores de informatica: Ellos se dedican a utilizar, crea, administra la informacion de los usuarios

El analisis y Diseño del sistema nos ayuda a examinar la situcaion de una empresa, para mejorarla con los metodos y procedimientos mas aecuados para la empresa.

El diseño del sistema  nos ayuda a planificar, reemplazar o complementar el sistema existente para realizar el trabajo mas eficiente.

Analisis de Sistema: es la clasificacion e interpretacion de los diagnosticos de  los problemas y el empleo de la informacion para mejorar el sistema.

Para el estudio del sistema se necesita acumular la informacion de todas la actividades del analisis , para poder diseñar el sistema se necesitan nuevas caracteristicas dependiendo de las necesidades del procedimiento del equipo y personal.

Diseño especifica las caracteristias del sistema terminado.

Los analistas son los que  deciden que es lo que van hacer  porque estas  estan comunicadas con el personal para cumplir todas sus necesidades ya que es importante  es proponer los cambios para solucionar los problemas y construir un mejor sistema ya que ellos recopilan  datos necesarios.

 Los analistas de sistemas no solucionan problemas de la empresa si no del sistemas ya que ellos no determinan que es lo que va en computadora  o en papel.

Hay varias categorías de analistas de sistemas.

1.- Analisis de sistemas. este reúne la informacion y determina los requerimientos 

2.- Analis y diseño de sistemas: diseña el nuevo sistema

3.- Analis, diseño y programacion escribe el software para el tipo de sistema

Los sistemas de informacion dan servicio a los de mas sistemas de la organizacion  para poder alcanzar el mismo objetvo, ya que estos estan formados  por el Hardware, software, medios de almacenamiemnto, bases de datos, aplicaciones

componentes del sistema de informacion. personas, componentes y el equipo

 Hay varias estrategias para el desarrollo del sistema:

1.-Metodo del ciclo de vida

2.-Metodo del desarrollo del analisis estructurado

3.-Metodo del prototipo de sistemas

Ciclo de vida clasico. Investigacion, determiancacion de requerimientos , diseño del sistema, desarrollo del software, prueba de sistemas, implantacion y evaluacion

Investigacion preliminar Aclaracion de solicitud y estudio de factibilidad.

Determinacion de requerimientos. Es una serie de preguntas que ayudan a estudiar los procesos de la empresa  para dar respuesta y ser mas factible el trabajo conserva reune los detalles de los procesos, opiniones y soluciones propuestas

Cuestionarios: estos se les haen a los usuarios para reunir infirmacion del sistema

Observacion:  Para ver las condiciones reales de las actividades del trabajo, reportes formas y trabajos.

Diseños del sistemas: 

1.- Identifica lo que debe de realizar el sistema

2.- Determina las entradas y salidas

3.-Diseña las pantallas

4.-Describen los procedimientos

5.-Desciden las estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento

Para grandes sistemas se necesitan :

Division del sistema

Construccion de un modelos de  sistema que estas permiten los elementos logicos  separados de los fisicos, que esta se dividen en:

Descripcion logica. crea un modelo grafico del sistema con simbolos e iconos

Diagramas de flujo: mostrar, identificar, dar nombres y señalar los almacenes de datos

Diccionarios de datos: definen los flujos de datos, procesos y alamcenamisneto de datos

Diseño estructurado: son idependientes al programa ya que este se combina con el ciclo de vida

METODO DEL PROTOTIPO DE SISTEMAS

Prueba las ideas, suposiciones del nuevo sistema, los requerimientos no deben estar definidos con otros, solo los usuarios solo deben de conocer sus áreas que los usuarios esten seguros de la informacion.

DETERMIANACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA BIBLIOTECA

 ¿Que es lo  que hace?

Facilita el proceso de llenado de fichas bibliograficas de libros, revistas,etc y de los usuarios en la area de prestamos/ devolucion

¿Como lo hace?

Por medio de un sistema basado en una base de datos que ayuda a guardar la informacion de empleados, libros y usuarios

¿Con que frecuencia lo hace?

Diario, porque cada vez que pidan un libro, regresen o den de alta, baja libros se ocupa el sistema

¿Que volumen de transacciones hay?

Mucho volumen por la cantidad de empleados, usuarios y libros

¿Cual es el grado  de eficiencia con que se efectuan las tareas?

En grado de produccion que se realizan las tareas deben hacer lo mas facil y rapido para tener un mejor servicio

¿Exieten problemas?

Si

¿Cuales son?

 Es muy tardado, complicado y se pierde la informacion

¿Cual es la causa que los origina?

 Que todo se hace manualmente